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わかやま新報女性面 (月一回金曜日)記事を発信-NPO法人「和歌山コミュニティ情報研究所」の女性スタッフが取材・編集を担当


by mako0491

石川玲子の情報レポート3

「お勧めPCスキル(Excel関数編」

今回は、 MicrosoftExcelで知っておきたいテクニック、ワザをご紹介します。

 Excelは、表計算。見栄えのいい表を作成したり、その表をもとにグラフにしてより正確に数字データや統計などをまとめることができるソフトウエアです。ビジネスシーンでは、Excelの出番は本当に多いですね。
 まず、Excelでは主に「数値」を扱います。これは、計算の対象となるデータ。数字はもちろんのこと日付や時間も対象になります。その数値データを効率よく入力するためには、やはり「英数」モードで入力するのがお勧めです。Wordと同じ感覚で日本語入力をするより、英数モードに切り替えてから、入力してください。その際に「Enter」キーや「Tab」キーをうまく使う。入力後のカーソル移動を先を見越しながらすると、ストレスがたまりません。

また、Excelを使いこなすためには、「計算」を極める。+、-、×、÷などの四則演算を行い、そして「関数」を使う。Excelが苦手な方はこの関数が難しいとおっしゃる方が多いです。

関数は400以上の種類があり、確かに計算を効率よくさせるものですが、計算だけではなく、Excelのデータ編集を効率よくするためのものであり、数学や算数はあまり関係ないんです。学生の頃、数学や算数が苦手だった方も全然大丈夫ですよ!

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 以下に、是非マスターしてほしい関数を10個ご紹介します。
 SUM・・合計を計算する

AVERAGE・・平均を計算する

MIN/MAX・・最小値、最大値を返す

COUNT・・数値が入力されているセルの個数を数える

COUNTA・・空白でないセルの個数を数える

ROUND・・四捨五入する

SUMIF・・条件を満たすものを合計する

COUNTIF・・条件を満たすものの個数を数える

IF・・条件によって答えを出す

VLOOKUP/HLOOKUP・・条件に合致した値を検索表の中から探し出す

 まずはこの10個をしっかりマスターするだけでも、Excelがあなたの仕事の手助けをしてくれるはずです。

 この年末年始のお休みにマスターしてみませんか?

 Excelはまだまだたくさんの機能を持っています。次回は、Excel書式編をご紹介する予定です。

    (ステップワンキャリアスクール キャリアコンサルタント) 石川 礼子


by mako0491 | 2015-12-28 16:54 | TOPIXS